面对繁杂的工作任务，我们该如何提升工作效率呢？这是一个值得深思的问题，个人认为需要在工作计划、日事日毕、保持专注方面多下功夫。
古人云：凡事预则立，不预则废。日常工作事务繁多，这需要我们保持清醒的头脑，对具体工作进行计划。首先，年初依据公司经营计划情况合理确定部门月度工作计划，建立月度工作计划进度表。每月月初，依据月度工作计划内容进行分解，拆分成周计划，便于更加细致地完成工作。其次，参照ABC分类法对月度工作计划进行分类，按照重要、紧急的维度将日常工作划分为A、B、C三类，将重要且紧急的工作放在首要完成的目标，以此对工作进行清晰地梳理。卡耐基曾经说过：不为明天做准备的人永远不会有未来。所以说，为了提升工作效率，请做好工作计划。
人都会有惰性，心里总是在想，时间有很多，明天再做也行。于是，很多工作就出现今日推明日的情况，这样何谈提升效率？因此，我们应努力做到今日事，今日毕。拒绝拖延，从按时完成每天的工作任务开始。海尔集团之所以能够成为世界500强，很重要的一点就在于海尔管理中要求员工做到“日事日清”，在每日工作计划的指导下完成当日工作。就如古诗中讲的那样：今日复今日，今日何其少，今日若不为，此事何时了。
专注度指的是做一件事的时候能够专心致志，决不能像狗熊掰棒子那样三心二意。猎豹被称为自然界最聪明的狩猎者，有人会说猎豹奔跑速度快，但猎豹追逐猎物的时候，一旦认定了目标，就会一直保持追逐，直到追上猎物，可见保持专注是猎豹能够成功捕获猎物的关键因素。如果工作时，一会刷刷微博，一会看看朋友圈，不能保持应有的关注，何谈提升工作效率？智能手机的普及，加大了我们保持专注的难度，但我们需要加强自控能力，专注地对待工作。
现代管理学中，PDCA工作法是一项完善的闭环管理方法，其中P(Plan)指的就是计划，D（do）执行、A（Action）行动，这项经过全球多行业实践检验的工作法说明，在做好工作计划的前提下，保持专注向着计划目标努力，做到日事日毕，是提升工作效率、更好地完成工作的有效方法。
（总经理办公室 郭冬）
