预算管理是指企业利用预算对企业内部各种资源进行分配、控制、考核;为实现企业目标对企业活动的详细安排,是企业活动导向。预算根据内容不同,分为分预算和总预算。
预算可以通过引导、控制经营活动,使企业经营达到预期目标。预算以数量和金额的方式来反映企业未来一定时期工作的具体目标,控制是以确定的工作标准,控制实际活动,随时发现问题,纠正偏差。所以预算管理即事前安排、事中控制、事后考核。事前安排是销售或生产经营的规划、预算的编制,详细发描述为实现计划目标而要进行的工作;事中控制是一种协调、限制差异的行为,保证预期目标的实现;事后考核是总结经验,鉴别偏差,纠正不利的影响。
预算可以实现企业内部之间的协调。财务预算是公司的总预算,是由各分预算汇编而成,从组织预算编制到预算实施,各部门必须协商沟通、密切配合。各部门预算的平衡,能使部门管理人清楚地了解本部门在全局中的地位和作用,尽可能做好部门之间的协调工作,各级各部门因其职责不同,往往会出现相互冲突的现象,各部门之间只有协调一致才能最大限度地实现企业整体目标。
预算可以作为业绩考核的标准。预算作为企业活动的行为标准,使各项活动的实际执行情况有章可循,因而可以根据预算执行情况来评定工作成效,分析差异改进工作。
现在越来越多的企业认识到预算管理的重要性,并运用到实际工作中,成功案例层出不穷。例如:东北制药总厂通过预算管理对业务进行实时监控,分解战略规划,以营销工作为起点,成本费用控制为基点,资金平衡为重点,构建企业战略规划、目标管理、业务计划、财务预算和绩效评价体系,实现战略层、经营层、作业层三层组织机构流程的整合,有效地提升了管理水平,成功地降低了运营成本。由此可见实施全面预算管理能够通过业务、人力、信息、资金的整合,有效地帮助企业管理者管理企业和最大程度地实现企业目标。
(财务部 陈小霞)