淺談合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性
2024-09-19
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作為商貿(mào)企業(yè)，任何一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都離不開合同的簽訂，而一份合同不僅涉及法律問題，還會(huì)涉及財(cái)稅問題。合同管理工作離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管可以在合同風(fēng)險(xiǎn)防范中發(fā)揮重要作用。
一、保障業(yè)務(wù)順利推進(jìn)
合同是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的前端環(huán)節(jié)，作為一個(gè)重要的依據(jù)和基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行。在具體合同履行的過程中，財(cái)務(wù)管理部門通過對(duì)合同中涉及到的收入的確認(rèn)、涉稅問題、發(fā)票種類、開具時(shí)間及稅率、結(jié)算方式等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，從而提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性。進(jìn)一步規(guī)范管理與執(zhí)行，促使企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展能夠獲得更好的保障。
二、確保資金有效規(guī)范
財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金管理的有效規(guī)范。通過對(duì)合同文本的審核、合同執(zhí)行過程的監(jiān)管、合同結(jié)算等方面把控付款與應(yīng)收節(jié)點(diǎn)，可以進(jìn)行有效的資金籌劃，獲得資金時(shí)間收益。
三、實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在合同管理與執(zhí)行的過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管工作可以從風(fēng)險(xiǎn)把握的角度，重點(diǎn)關(guān)注合同是否符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、是否符合相關(guān)審批手續(xù)、是否涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。通過結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間、相關(guān)發(fā)票、違約風(fēng)險(xiǎn)等合同條款細(xì)節(jié)，讓業(yè)務(wù)、發(fā)票、資金、合同相匹配，合同執(zhí)行過程更規(guī)范。
四、幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一般來說是相互獨(dú)立的，財(cái)務(wù)人員如果對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)合同的具體執(zhí)行情況不清楚，僅靠業(yè)務(wù)部門既成事實(shí)的業(yè)務(wù)單據(jù)，就只能在事后做些簡(jiǎn)單的報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作。這種被動(dòng)接收出具的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的支持，也不能為企業(yè)提供有價(jià)值的參考信息。只有讓財(cái)務(wù)從幕后轉(zhuǎn)移到臺(tái)前，從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相對(duì)脫節(jié)的狀態(tài)，才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從而實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
合同管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作，我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督有效作用，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
（財(cái)務(wù)部 房倩）
