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工作留心处处皆学问

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2021-06-10
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  本月通过对《高效会议》课程的学习,让我感触最深的是:工作处处皆学问,只要我们留心留意、勤反思多总结,就能让看似已经十分熟练的工作有更好的效果和收获。
      “开会”对我们来说简直就是工作中的家常便饭,我们要么是会议的组织者,要么是会议的参与者,大家对开会这个事情甚至已经习惯到了麻木的程度。直到学习了《高效会议》这个课程,才让我换了一种心态,换了一个角度去审视看待“开会”这项工作。原来要想组织一场高效的会议,会前、会中、会后都有很多要点,需要留心学习和注意。同样道理,其他日常工作也都需要我们留心留意,做好事前准备、事中把控和事后反思复盘,才能保证工作效果。
      一、事前准备,有备无患。俗话说“凡事预则立,不预则废”,没有准备的活动,只能使一切陷入无序,最终得到失败的结果。前期的准备工作非常重要,做任何一件事情,如果前期的准备工作没有做好,那么就会直接影响到工作效率,还会造成人力、物力和财力浪费,严重影响工作成果。所以,“工欲善其事必先利其器”“磨刀不误砍柴工”,只有把准备工作做好,才能有备无患。
      二、事中把控,规范流程。任何一项工作,都需要团队之间协同运作,而不是一个人的游戏。效率是从约束中来,规范流程就能实现“约束出效率”,越守规矩、越有效率。团队中很多人做事会有一个坏毛病,就是图方便、不注重流程,结果反而拖缓了整体的效率。
      三、事后反思,总结提高。古人说:“学然后知不足,教然后知困。知不足,然后自反也;知困,然后能自强也。”强调反思和总结在我们成长过程中起着重要的作用。学会反思总结,首先我们要反思自己的工作,找出工作中的不足,不断完善流程和细节;同时也要虚心聆听他人意见,因为当局者迷,旁观者清;学会反思总结,还要学会反思总结他人工作,因为“他山之石,可以攻玉”,别人工作中出现的问题,我们也要学会举一反三,避免出现在自己身上。工作中只有多反思,才能有进步;勤总结,才能有提高。
(人力资源部 张坤)
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